年會是一場大型活動,包含的事項很多,而且還要提前規劃、策劃,如果只有一個人策劃會感到非常吃力,專業的策劃團隊會根據企業特性、參與人數、年會預算等進行策劃,具有比較明顯的優勢,下面成都活動策劃公司簡單介紹一下年會策劃包括哪些內容?
1、活動主題年會活動策劃少不了年會活動主題的設計,年會活動主題的設計包括年會活動主題名稱、年會活動主題形式、年會活動主題標語等。年會活動策劃是圍繞年會活動主題展開的,所以要先把第一步做好,以保證年會活動策劃環節都可以突出年會活動主題,加深參與者對這場年會活動的紅星。
2、活動場地年會活動場地要根據年會活動主題、年會參與人數、年會預算等來進行選擇。一般的年會活動場地都選擇在酒店的宴會廳,有舞臺、音響、燈光、LED大屏幕等設備。也有一些年會活動創意主題形式,比如游戲之夜、運動拓展等對于年會場地的要求就會有多不同。
3、演出節目年會演出節目策劃占據了年會活動策劃大半的部分,為了增強年會演出節目的效果。很多公司或選擇請表演團隊來進行表演,其實節目形式都大同小異。可以要求員工進行年會活動創意節目的編排,也可以請專業的團隊來表演一兩個非常有特色的年會演出節目。
4、活動的創意性,年會活動策劃怎么能少了創意活動的助力,可以在活躍氣氛的互動暖場環節進行創新,比如在抽獎方式上進行創新,試試互動感滿滿的彈幕抽獎,彈幕抽獎與上墻結合,是晚會、年會等活動的首選抽獎方式,掃碼即可發送彈幕參與抽獎,提高員工參與積極性活躍現場氛圍。
我們知道大致了解了年會策劃內容包含了哪些?那下面我們再來說一說年會策劃應該注意些什么呢!
1、年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
2、年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
以上就是瀚博文旅成都活動策劃公司總結的年會策劃大致包含的內容以及注意事項,如果你實在不知道怎么去進行一場年會活動策劃,那么不妨找一家專業的公司來做。瀚博文旅成都活動策劃公司——專業活動策劃公司!從事活動策劃、演出策劃、公關活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節慶、明星網紅經紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!