在大學期間，會有各種各樣的社團活動、學生活動，學會策劃、辦好活動是大學生邁向社會的必備技能之一，考量的是一名大學生的文字功底、統籌能力和組織能力。今天，瀚博文旅成都會動策劃公司就來聊聊如何做好一場活動策劃。從時間邏輯來講，一場活動策劃分為三個階段：事前、事中和事后。
在活動開始前，需要確定活動目的、活動主題、活動形式、活動時間、活動地點、獎項設置、參與人員、活動道具，如果是規模較大的活動還需要事先聯系媒體進行宣傳報道、做好各類預案以防突發情況的發生。
在這需要著重強調的是兩點：
一是活動主題的確定
二是活動形式的選擇
活動主題需要考慮多方面的內容，例如時政熱點、近期工作重心、受眾群體、生活或學習所需等。舉個例子，同樣是舉辦一場愛國類的演講賽，針對大學生和小學生，主題的擬定上就有明顯區別。大學生群體的愛國類演講主題多與新時代、責任擔當相結合，而小學生群體多用形象化的比喻，用祖國母親或祖國的懷抱等。
活動形式的確定需要把握兩個度，貼合度和趣味度。貼合度指的是要契合辦活動的初衷，結合實際情況確定活動形式。趣味度指的是活動的吸引力，需要根據活動性質確定趣味程度，文藝類活動可增加趣味度，但理論學習類活動不宜過度娛樂。當然，一場活動可以采取多種活動形式相結合，而不是純粹的單一形式。
在活動進行中，需要提前確保各崗位工作人員按時到崗，活動物資擺放完畢。最害怕的就是出現各類意外情況，即使有各種預案，但畢竟理論和實際還是會有差別。尤其需要重點提醒的一點就是，安全至上原則。一旦在活動進行中出現安全隱患，應中斷活動。除此之外，應以活動順利開展為首要目標，克服困難、解決問題，緊急救場。所以，一般在活動現場，除了各環節的工作人員外，需要安排應急機動組，處理各類突發狀況，以免出現人手緊張的情況。
在活動結束后，活動宣傳和活動反饋是工作重點。在做好物資整理、人員退場、衛生打掃等后續工作后，要及時跟進宣傳報道，一般在活動結束的第二天出現報道，間隔時間過長將失去報道的及時性，也有助于外媒進一步宣傳。當然部分重點活動也會在當天出現報道，這就需要撰稿者提前了解活動流程。活動反饋是容易忽略但卻極具意義的一個部分。在活動結束后，主要可向兩類群體要反饋，一類是組織者，一類是參與者。組織者的反饋有利于發現活動安排流程或環節的瑕疵或亮點，揚長避短;參與者的反饋有利于檢驗活動效果。所需時間不長，但有利于個人成長和團隊進步。
成都活動策劃公司的這些技能你get到了嗎?當然，實踐出真知，紙上得來終覺淺，親身參與的你必定會做得越來越好。瀚博文旅成都活動策劃公司——專業活動策劃公司!從事演出策劃、公關活動、城市IP打造、政府節慶、明星網紅經紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!