要策劃一個好的活動，首先我們就要明確活動的主題是什么，才可以根據這個主題去進行活動節目的安排，如今的活動策劃方案內容基本上會根據多個不同的環節組合而成，而方案自然也分為了多項內容，可單獨的完成但相互間有具有相關性。那么策劃一場活動需要掌握哪些資料呢?想要做好一場活動策劃，需要掌握好以下的四個基本要素，只有掌握了這些要素，你在策劃活動時才能夠游刃有余。
1、活動背景
活動背景在一定程度上決定著活動的參與度，影響活動背景主要價值因素有：政策環境、產品數據、市場熱點、競品動態、目標人群、領導觀點。
2、活動目的
確定活動目的需要遵循以下幾個原則：
明確性：活動目的要明確;
衡量性：活動細分的標準和細分后的市場可以衡量;
可實現性：這個事情，是可以做到，還是不可能做到的;
相關性：做這個活動是需要獲得什么，曝光度還是用戶量;
時限性：時限性很大程度上制約著活動的客觀效果;
3、活動主題
通常我們可以通過以下四個維度來決定活動策劃方案的主題：
人群/行業：產品目標人群是誰?我們的活動對象是哪些人?
服務/賣點：用戶想要什么?他們遇到了什么問題?我們能為他們提供什么服務?
熱點/名人：當下有哪些熱點可以蹭?哪些名人的話可以引用? 哪些爆款可以拿來參考?
痛點/共鳴：用戶有哪些痛點?我們可以怎樣幫他解決?
4、活動形式
活動形式的策劃既不能過于簡單，也不能過于復雜，且需要具備以下幾個要求：
(1)有效的營銷工具
主要是利用用戶的逐利心理進行設置，巧妙地利用各種營銷手段，激發用戶的購買欲望。
常見的營銷工具：紅包、折扣券、早鳥票、團購、新手特權、積分、實物獎品等。
(2)有趣的互動場景
利用互動營銷的方式，來提升用戶獲得營銷工具的參與感和成本，以此來增強營銷工具在用戶心中的價值感。
常見的活動互動營銷形式：拼團、砍價、秒殺、抽獎、滿贈、分享、調查問卷等。
有效的互動場景4個核心特征：①有門檻;②有概率;③有反饋;④有趣味。
以上就是策劃一場活動所需要掌握的四大要點。瀚博文旅成都活動策劃公司——專業活動策劃公司!從事演出策劃、公關活動、城市IP打造、政府節慶、明星網紅經紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!