如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)，活動(dòng)策劃流程應(yīng)該如何構(gòu)思?無(wú)論是一次普通的會(huì)議，還是公司大型活動(dòng)、籌款活動(dòng)、活動(dòng)策劃活動(dòng)或者其他營(yíng)銷活動(dòng)。實(shí)際上策劃籌辦活動(dòng)更像是在策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。那么活動(dòng)策劃公司如何策劃一個(gè)活動(dòng)?活動(dòng)策劃方案流程該怎么構(gòu)思?全案活動(dòng)策劃需要如何構(gòu)思?
一、確定預(yù)算
在策劃活動(dòng)之前，首先要規(guī)劃此次活動(dòng)的規(guī)模，即使是微型的活動(dòng)也必須要有足夠資金做保證。應(yīng)做的第一件事就是確定活動(dòng)的預(yù)算并列一份清單，把可能需要用到的東西都包含進(jìn)去，標(biāo)出必備項(xiàng)目和預(yù)備項(xiàng)目，確定活動(dòng)的的開(kāi)展是線上、線下還是線上線下的結(jié)合。
二、明確活動(dòng)的目的和目標(biāo)
目的不等于目標(biāo)
目的的解釋:我們做活動(dòng)是為了什么?
目標(biāo)的解釋:我們做活動(dòng)要量化我們的數(shù)據(jù)指標(biāo)，換句話說(shuō)就是實(shí)現(xiàn)了什么，基于什么目的從而量化出來(lái)的考核結(jié)果，重視明確活動(dòng)的目的和目標(biāo)。
三、確定活動(dòng)主題
在活動(dòng)目的和目標(biāo)的基礎(chǔ)上為本次活動(dòng)擬的一個(gè)主題，主題要具有吸引力、說(shuō)服力要與活動(dòng)形式相輔相成。
四、確定活動(dòng)形式
線上：一般按渠道策劃，根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道，進(jìn)行預(yù)熱或結(jié)合線下同時(shí)活動(dòng)。
線下：一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場(chǎng)、公司、電影院、活動(dòng)策劃中心或露天場(chǎng)所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場(chǎng)所。
需要注意的是：要提前確定場(chǎng)地的使用時(shí)間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費(fèi)用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會(huì)場(chǎng)。
五、確定活動(dòng)時(shí)間
時(shí)間：活動(dòng)日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時(shí)間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確保活動(dòng)可以如期舉行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會(huì)提高活動(dòng)的效果。
六、確定面向的對(duì)象
確定面向的對(duì)象人群及現(xiàn)場(chǎng)名單，并設(shè)計(jì)線上線下活動(dòng)及邀請(qǐng)函，以網(wǎng)絡(luò)媒體或郵件的方式推送出去，達(dá)到預(yù)熱效果。
七、構(gòu)思
從頭到尾設(shè)想來(lái)執(zhí)行活動(dòng)的全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問(wèn)題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進(jìn)行處理，以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)措手不及。
八、注意事項(xiàng)
必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃。從頭到尾設(shè)想來(lái)執(zhí)行活動(dòng)的全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問(wèn)題的環(huán)節(jié)，并及早解決。
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