馬上就要到年關(guān)了，除了以員工、部門為單位的年終總結(jié)報(bào)告，每年的年會(huì)也是牽動(dòng)不少人的心~但是年會(huì)來襲HR寶寶們?nèi)缗R大敵，如何做出環(huán)節(jié)出彩、不冷場(chǎng)，成本ok，員工開心老板滿意的年會(huì)方案，就是一件需要大家一起整體腦暴參與的事情啦~那么，年會(huì)策劃該如何制定呢?下面瀚博文旅成都年會(huì)策劃公司就教你幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的事項(xiàng)吧!
企業(yè)年會(huì)不僅是公司對(duì)于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望，更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績(jī)，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來我們就來談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要因素。
一、節(jié)省時(shí)間簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的活動(dòng)策劃代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會(huì)組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。
二、節(jié)省預(yù)算花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。四、確定方案環(huán)節(jié)首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：
1.邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行;
2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成;
3.文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;
4.房間分配表;
5.用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);
6.交通安排;
7.各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式
;8.支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;
9.表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn);
10.禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11.會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。我們?cè)跈z查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，需要圍繞公司年會(huì)的主題來進(jìn)行，比如年會(huì)的目的，重要人物，核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。很多事情都是需要我們年會(huì)策劃公司的人員考慮的，為了使公司完美的舉辦一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)，我們會(huì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都仔細(xì)考量，確保做到萬無一失。
瀚博文旅成都年會(huì)策劃公司——專業(yè)年會(huì)策劃公司!從事活動(dòng)策劃、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨(dú)家策劃執(zhí)行過2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類公關(guān)活動(dòng)!