客戶答謝會場地如何選擇?,客戶答謝會場地選擇影響活動成功舉辦與否的重要因素,場地對客戶答謝會的規(guī)模、氛圍等等都有影響,下面瀚博文旅成都慶典策劃公司將針對客戶答謝會場地如何選擇做詳細介紹。
客戶會謝會場地如何選擇?客戶答謝會場地的預定在預定之前,應(yīng)該首先對場地進行勘察。根據(jù)季節(jié),冬天或是夏天看,看場地內(nèi)是否有冷暖氣,狀況是否符合要求。
在預定以后,要確認在活動當天冷暖氣開放情況及通風設(shè)備等等。接著要看場地內(nèi)舞臺的位置及朝向(結(jié)合答謝會實際情況),看看場館內(nèi)的基本設(shè)備,如椅子桌子、地面等等是否有損壞。在確定了場地以后,應(yīng)提前安排好座位,盡可能安排所有觀眾的座位都能有最佳的觀賞效果。客戶答謝會場地的便捷性首先,要研究場地的停車地在哪里,車位是否足夠?其次,觀察是否離入口處太遠?如何進入到現(xiàn)場?了解場地有幾個入口,緊急出口位置在哪,確認主入口的位置。客戶答謝會場地的設(shè)置一方面,當客戶到達以后,應(yīng)有禮儀人員帶領(lǐng)至迎賓臺。
要考慮的則為簽到處的位置和場地大小、背板位置等等。為媒體準備接待專區(qū),需要專人在簽到臺接待,在旁邊預留一個發(fā)放小禮品的地方。另一方面,查看場館布置和觀眾席布局,預設(shè)座次安排,盡量按照策劃的方向及需求來安排座位。單單是一個場地的選擇就如此復雜,策劃整場客戶答謝會絕不是一件容易的事情。
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