舉辦一場新聞發布會，企業想要宣傳自己及品牌，所以對于媒體的選擇當然就是重中之重的工作。下面是瀚博文旅成都公關公司對于記者的邀請以及其他的注意事項和誤區，希望能幫助到大家。
對記者的邀請
1.媒體邀請的技巧和重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如時間現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
2.邀請的時間一般以提前3-5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅，莊重時可以采取書面邀請函的方式。
3.無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
4.在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的活動策劃業務部門人員。有時，媒體活動策劃人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。
注意事項及誤區
1.沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的“不良嗜好”，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時的開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不少的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發布會的形式上挖空心思，絞盡腦汁，熱鬧程度可以，效果卻不理想。如果過于喧賓奪主，參會者之記住了人腦的形式，卻忘了組織者想要表達的內容。
2.新聞發布的主題不清晰。從企業的立場出發，主辦者的胡亂發布，偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業在傳播過程中，生怕暴露了商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊的，一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣以來，媒體想知道的，企業沒辦法提供，媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。
瀚博文旅成都公關公司——專業公關活動公司!從活動策劃、演出策劃、公關活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節慶、明星網紅經紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!