活動策劃時舞臺的搭建，是為了更好的渲染了活動的主題和氛圍，為整個活動策劃、主題塑造了更完美的展示空間，所以舞臺的設計除了要強調個性外，也要有讓人意想不到的驚喜存在，對于觀眾來說會更加有興趣。舞臺搭建對于任何一家慶典禮儀公司來說，是必不可少的一部分，所以舞臺搭建并不能像搭建一個臺子那么簡單，而是要推進活動本身。因此舞臺搭建、場地布置、搭建背景、搭建看臺是一個綜合性的項目，同樣要考慮很多方面的因素：
一、考慮牢固問題;舞臺牢固問題，是舞臺搭建的最基礎性設施，關系到臺上乃至臺下觀眾的安全問題，一旦發(fā)生事故，后果不堪設想。
二、考慮演出時光照問題;如果是晚上演出，因為要裝燈，架設燈光桁架，要考慮接電方便，以免使輸電線路穿過觀眾席，引起安全方面的隱患，同時也加大演出成本。
三、考慮如果是白天演出，在演出時間的選擇上，要考慮陽光照射的角度，以免演員或觀眾睜不開眼睛，應安排表演區(qū)演員面對陽光，不能背光，否則化妝效果就難以表現(xiàn)。觀眾席、主席臺要背光，否則日光刺眼、影響觀看。
四、在典型環(huán)境中搭建舞臺;特別是慶典性演出，要充分體現(xiàn)現(xiàn)場的典型環(huán)境，營造慶典活動的環(huán)境氛圍。
五、舞臺要層次分明，以方便節(jié)目編導安排眾多演員時，演出活動的畫面有層次感和美感。活動策劃搭建舞臺對于舞臺的展現(xiàn)形式上要活用材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣。
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