慶典活動是組織利用重要節日和重要事件，舉行的慶祝或典禮活動，是組織借助喜慶和熱烈的氣氛，對外擴大影響、對內增強凝聚力的重要手段。組織的慶典活動形式多種多樣，常見的類型主要有:重大節日慶祝、工程典禮、開業典禮、簽字儀式和表彰儀式。雖然慶典活動形式并不復雜，所需要的時間也不長，但慶典活動卻是一項系統工程。俗話說臺上幾分鐘，臺下十年功，因此要把慶典活動搞好，就需要準備到位、精心實施是關鍵。那么慶典活動策劃包括哪些內容呢?下面瀚博文旅成都慶典公司為大家詳細講解!
(1)舉辦時間落實在現實生活中，經常有一些特殊的事件可以通過慶典活動紀念，如某些事件的1周年、5周年或10周年等。舉辦時間一定要結合組織特點來選擇，如軍隊的立功、授勛儀式通常可選擇在八一建軍節;經營婦女兒童用品的商場，開業典字L時間可以選擇在三八婦女節、六一兒童節;模范教師的表彰可以選擇在教師節;以名人姓名命名的基金會，慶典活動宜選擇在名人的誕辰紀念日等。
(2)形式規模落實組織的性質、特點、經濟實力和公共關系目標等因素，是確定舉辦慶典活動形式和規模的重要依據。一般而言，與公眾日常生活密切相關的服務性公司的慶典活動，最好選擇能使社區公眾最大范圍地知曉i亥組織的慶典形式。如果業務性質是具有廣泛影響的社會組織，策劃最好采取具有轟動效應的慶典活動形式。
(3)舉辦地點落實根據慶典活動形式、規模、出席人數和一些附加活動等因素選好慶典活動的場所。
(4)邀請嘉賓參加確定邀請嘉賓對象及邀請嘉賓的方式。
(5)組織機構落實設立慶典活動的領導組，領導組可以下設:宣傳組、秘書組、會務組等小組。
(6)分工負責實施領導組的任務是:對整個慶典活動進行整體構思、策劃、領導、協調、檢查各部門和各環節的工作落實情況。宣傳組的任務是:負責活動的對內和對外宣傳，設計制作組織標識、宣傳品、招貼畫、活動策劃詞、主題詞、條幅等，營造良好的氛圍;落實攝影攝像、攝像印制、美工制作、活動策劃設計、樂隊調音、國歌光盤、烘托喜慶氣氛的唱片、錄音帶、新聞報道資料準備與記者聯絡等。秘書組的任務是:撰寫、打印各種文稿，包括邀請信、演講稿、致辭、報告和講話稿;材料準備、裝袋、分發;嘉賓邀請、迎賓禮儀、主持司儀等。后勤組的任務是:嘉賓接待;布置會場;其他物品的準備;負責清潔、勤雜、電工等工作。
(7)慶典程序落實組織慶典活動安排程序應當事先印制好，賓客人手一份，以便了解掌握活動安排。正式慶典活動的程序一般是:主持人宣布活動開始，介紹重要來賓，或者宣布來賓名單;宣讀重要單位的賀信、賀電，或者賀信、賀電單位名單;致辭，組織領導人或重要來賓分別致辭;剪彩(或者揭牌、揭幕);頒獎頒獎儀式;宣布慶典活動結束，安排其他活動，如參觀、座談會、觀看表演和宴請招待等。
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