每一場活動策劃都是策劃師精心策劃的成果，活動策劃現(xiàn)場需要注意的工作有很多，你知道有哪些嗎?下面就隨瀚博文旅成都活動策劃公司? 一起來看看吧!
一、現(xiàn)場物料
一場確定的活動策劃，現(xiàn)場要準備的物料要注意保證物品的齊全。現(xiàn)場的舞美、燈光音響、鮮花等都需要在現(xiàn)場進行點數(shù)，若是有缺少物料，可以立馬發(fā)現(xiàn)，并在短時間內(nèi)找到解決的方案，千萬不要邊布置邊找物料，這樣子容易出現(xiàn)問題。如果現(xiàn)場有布置冷餐，要提前確定擺放位置和數(shù)量。
二、聲光多媒體
在活動策劃現(xiàn)場開場前必須要檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒的電量充足，燈光和音響的位置要保證現(xiàn)場的氛圍，提前播放多媒體，檢查是否現(xiàn)場能夠支撐整個多媒體文件，確保視頻文件齊全。彩排的過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時的溝通。
三、現(xiàn)場的環(huán)境
在布置好現(xiàn)場后，應該注意有沒有落下小物料在現(xiàn)場，對現(xiàn)場進行檢查，保證在參與者的視線內(nèi)不出現(xiàn)任何的遮擋物。保證現(xiàn)場的干凈和整潔，保證讓整個畫面看起來舒適。
四、后臺
活動策劃流程順序是固定的，如果出現(xiàn)變化，要提前與主持人溝通和協(xié)調(diào)，整個活動策劃的流程表做得越細致越好，如果有變動，一定要在整個團隊內(nèi)通知，避免出現(xiàn)錯誤。若是大型的活動，每個參與活動的服務人員都需要佩戴對講機，避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)紕漏。
五、前臺
活動進行時，若有觀眾入場，一定要迅速引導觀眾就坐，避免其他的觀眾的反感。保持現(xiàn)場的氛圍，若主持人沒有帶動起，旁邊的工作人員一定要引導觀眾一起，避免冷場。
六、 活動結束
活動結束過程，可以由主持人來引導大家退場，在現(xiàn)場收拾的時候，可以檢查看看是否客戶有遺失物品在現(xiàn)場，在撤場的時候要注意安全，確保人員和物品的安全，也要避免損壞現(xiàn)場的設施。
每一場活動的策劃都是需要精心去準備的，每一場活動策劃都值得我們用心去做，雖然每次活動的流程都不一樣，但是對于我們活動策劃工作人員來說，都要盡快的去熟悉現(xiàn)場的環(huán)境，更好的服務和引導我們的客戶和觀眾，確保每一次活動的順利進行。瀚博文旅成都活動策劃公司——專業(yè)活動策劃公司!從事活動策劃、演出策劃、公關活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!